如何当好办公室主任?
《中县干部》中这样写道:
一位办公室主任写出了其上任时,也是办公室主任出身的局长对其的教导:
一马当先,就是对局长的指示要惟命是从不折不扣地执行,凡事要冲在最前面。比方说,上级要求党员干部参加义务劳动,我们几个局长都太忙,有很多大事要处理,办公室主任要带领机关干部到最艰苦的地方,清理卫生死角,要浑身汗湿透,满脸脏兮兮,起模范带头作用。写总结时,要夸大劳动成果,明明只清理两平车垃圾,要上报两汽车,要突出领导的成绩,明明局长没参加,要上报全体领导个个汗流浃背。
二厢站立,就是局长在接待客人时,办公室主任要垂手而立站在一旁,递烟倒茶眼头要活。比方说,留客人吃饭,办公室主任要跑饭店、定房间、购烟酒,然后在门口迎接领导和客人,主动上前开车门,用手护住领导的秃头,防止发生流血事件。喝酒的时候,要频频敬酒,领导不能喝的时候,主动接过领导的杯子,菜上得慢的时候,要主动去催菜,看到冷场的时候,要会调节气氛,要让客人喝倒,领导喝好。
三餐无味,就是一日三餐要围着领导转,为领导的膳食搞好服务。比方说,无论你正在吃饭或睡觉,领导一个电话,你要立马赶到。领导几点钟吃饭,吃什么饭要心中有数,要主动打好饭送到局长办公室,吃完了,要帮领导洗碗。要把领导的家事当作自己的事,局长的爹死了,要像自己的爹死了一样,甚至比自己的爹死了还要伤心,要组织全局人员去吊唁,要提醒大家封多少礼、烧多少钱,不但要让领导满意,还要让领导家人满意。
四肢无力,就是深夜回到家,要感觉浑身乏力。比方说,牙懒得刷,脸懒得洗,脚懒得烫,衣服懒得脱,只有感觉到乏,才能让自己得到充分的休息,休息好了,第二天才能更好地工作。
五体投地,就是对局长的一言一行要有敬佩之意,维护局长的威严。比方说,局长讲话要带头鼓掌,局长唱歌要首先叫好,局长跳舞要顶礼夸赞,局长写书法要立即索要恭敬收藏,陪局长打麻将要带头放炮。
六亲不认,就是要善于揣摩局长的心事,局长的指示,对的要执行,错的也要执行,局长说不能办的事坚决不办。比方说,老李娶儿媳妇要借局长小车,要想方设法搪塞,但不能不借,机关不是有面包车吗?老张迟到了,要狠狠批评坚决处分,要让他去找局长,把人情留给局长。常在局长身边,要摆正自己的位置,对局长的私事,要充耳不闻、视而不见、守口如瓶,不该看的不看,不该问的不问,不该说的不说,就是对自己老婆也不能透露半句。
七上八下,就是对局长常怀一颗感恩之心,要虚怀若谷谦虚谨慎。比方说,局长高兴时不能惹局长生气,局长生气时要想办法让局长高兴。要正确处理局长与副局长、领导与群众之间的关系,要善于补台不能拆台。得到局长表扬,不能骄傲,那是领导栽培。得到局长批评,要虚心接受、态度诚恳,平时要时刻检点自己。须知,局长的批评是对你的爱护,说明你还能进步。
九九归一,就是一切成绩归局长,错误归自己;先进归局长,后进归自己;荣誉归局长,困难归自己;功劳归局长,过错归自己;人情归局长,原则归自己;利益归局长,责任归自己;能力归局长,平庸归自己;奖励归局长,惩罚归自己;总之,好处归局长,害处归自己。
局长说:以上全做到了,办公室主任就十全十美了,单位就十全十美了,局长也十全十美了。
最后,局长还说:我就是办公室主任出身,领导对我就是这样要求的,我全做到了,所以我当上了局长,你就慢慢干吧。
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